1. 참가 신청서 작성하기
1) 참가 신청서란?
· 하트트래블에서 열리는 모임에 참가하기 위해서는 「참가 신청서」를 제출해야 해요.
· 참가 신청서에는 나의 프로필 그리고 내가 만나고 싶은 이성상에 대해 작성합니다.
· 참가 신청서에 적어주신 내용을 바탕으로 하트트래블 모임의 참가자를 선정해요.
2) 참가 신청서 작성 팁
· 각 항목을 빠짐 없이, 구체적으로 작성해 주세요.
· 얼굴이 잘 보이는, 실물에 가까운 사진으로 제출해 주세요.
· 이성을 만날 때 중요하다고 체크한 1~3순위 항목에 대해 구체적으로 작성해 주세요.
(지나치게 비현실적인 이상형을 작성하시면 어울릴 만한 분을 찾아드리기 어려워요.)
3) 참가 신청서 조회/수정/삭제하기
① 조회하기
하트트래블 홈페이지 > 마이페이지 > 1:1 문의를 통해 제출한 참가 신청서를 조회하고 싶다고 남겨주시면 보내드립니다.
② 수정하기
참가 신청서를 다시 한 번 제출해 주세요. 가장 최근에 제출하신 참가 신청서만 활용합니다.
③ 삭제하기
하트트래블 홈페이지 > 마이페이지 > 1:1 문의를 통해 제출한 참가 신청서를 삭제하고 싶다고 남겨주시면 삭제해 드립니다.
2. 신청 및 참가 절차
1) 참가 신청 방법
· '하트트래블 신청하기' 메뉴 안에서 원하는 회차를 신청하시면 돼요.
· 각 회차마다 신청 마감 기간이 있으니 꼭 그 전까지 신청해주셔야 해요!
· 하트트래블 라이트는 원하는 참가 요일을 선택할 수 있어요.
2) 동반 참가 신청 방법
· 동반 참가는 본인을 포함해 최대 2명까지 가능해요.
· 동반 참가 신청은 각 회차마다 별도로 해주셔야 해요.
· 동반 참가하고 싶은 두 분 모두 참가 신청과 신청서 제출을 해주셔야 해요.
<동반 참가 신청 시 주의사항>
동반 참가 신청을 했더라도, 참가자 선정 과정에서 한 분만 참가자로 선정될 수 있어요.
3) 참가자 선정
· 참가 신청서의 내용을 바탕으로 서로 잘 어울릴 것으로 기대되는 분들을 하트트래블 모임의 참가자로 선정해요.
· 잘 어울릴 것으로 기대되는 분이 없다면, 신청해주신 회원님의 매력과는 관계 없이 참가자로 선정되지 못할 수도 있어요.
4) 참가자 선정 절차
① 참가 대상자 선정 : 각 회차의 신청자들 중 서로 잘 어울릴 것으로 기대되는 분들을 "참가 대상자"와 "대기자"로 선정합니다.
② 선정 결과 안내 : 참가 대상자 선정 결과를 문자 메시지, 카카오톡, 전화 등을 통해 개별 안내해 드립니다.
③ 참가 의사 확인 : "참가 대상자" 분들께 참가 의사를 회신 받습니다.
④ 증빙서류 제출 및 참가비 결제
⑤ 참가 확정 안내
※ 참가 대상자 중 불참자가 발생할 경우 대기자분들께 연락 드립니다.
※ 참가 확정 안내가 나간 이후에는 참가 취소/환불이 불가합니다.
5) 모임 참가 추천
· 참가 신청서 작성 시 모임 추천에 동의해 주시면, 잘 어울리는 모임이 개최될 때 운영진이 연락하여 모임을 추천해 드려요.
· 개최 예정인 모임에 취소자가 발생하는 경우, 이미 구성된 모임 참가자분들을 바탕으로 잘 어울리는 분께 우선적으로 추천해 드려요.
3. 하트트래블 당일 진행
1) 하트트래블 오리지널(여행)
① 참가자 이동
개최 장소까지는 개별 이동이 원칙이에요.
단, 개최 장소에 따라 교통편 예매 또는 픽업 지원이 있는 경우도 있어요.
(자세한 내용은 최종 참가자에게 별도로 안내해 드립니다.)
② 입장
입장 시 신분증으로 본인 확인을 진행합니다. 신분증을 꼭 지참해주세요!
③ 오리엔테이션
일정과 규칙 안내를 듣는 시간이에요.
④ 자기소개
하트트래블은 참가자들의 프로필을 모임 개최 전에 공유하지 않아요.
대신 모임이 시작되면 서로의 정보를 투명하게 공개합니다.
한 명씩 돌아가며 자기소개를 합니다.
자기소개를 하는 동안 하트트래블 운영진이 작성한 참가자 소개가 공개됩니다.
운영진이 작성한 참가자 소개는 각 참가자의 매력이 잘 드러나도록 작성되며,
이름, 나이, 거주지, 직업/직장/직무, 전공, 관심사/가치관 등의 정보가 포함됩니다.
⑤ 선택
하트트래블을 진행하는 동안, 여러 차례 선택을 해요.
최종 선택에서 서로를 지목하면 연락처를 교환해 드립니다.
⑥ 참가자 준수사항
일정 및 안전 관리를 위한 하트트래블 현장 운영자의 안내와 질서 유지 요청에 협조합니다.
다른 참가자에게 연락처를 요구하거나, 다른 참가자의 개인정보를 무단으로 수집/이용하지 않습니다.
다음과 같은 경우에는 참가 거절 또는 퇴소 조치 될 수 있으며, 환불 불가 합니다.
· 영업, 홍보, 포교 등 하트트래블의 목적과 관계 없는 사유로 참가한 경우
· 질병, 신체이상 등의 사유로 개별관리가 필요한 경우
· 정당한 사유 없이 행사 진행을 방해하거나 지장을 초래하는 경우
· 과도한 주취, 폭력 등 다른 참가자에게 피해를 끼치는 경우
2) 하트트래블 라이트(저녁 미팅)
① 참가자 입장
식당 입장 시 신분증으로 본인 확인을 진행합니다. 신분증을 꼭 지참해주세요!
② 하트트래블 라이트 진행 방법
하트트래블 라이트는 진행자 없이 참가자들끼리 함께 식사하며 대화하는 즐거운 저녁 미팅입니다.
단, 서로를 알아가는 데 도움이 되는 콘텐츠/미션을 카카오톡으로 제공해 드려요.
③ 식사 메뉴
모임 시작 시 참가자들이 함께 음식/주류 등 메뉴를 자유롭게 정해서 주문합니다.
식사 비용은 모임이 종료될 때 운영자가 결제하며, 참가자들은 운영자에게 1/N 금액을 결제합니다.
④ 자기소개
식사 메뉴를 주문하고 나서 한 명씩 돌아가며 자기소개를 합니다.
자기소개 시에는 하트트래블 운영진이 작성한 참가자 소개가 모두에게 공개됩니다.
운영진이 작성한 참가자 소개는 각 참가자의 매력이 잘 드러나도록 작성되며,
이름, 나이, 거주지, 직업/직장/직무, 전공, 관심사/가치관 등의 정보가 포함됩니다.
4. 취소/환불 규정
1) 취소/환불 규정
· 참가 신청을 취소하려면 '마이페이지 > 주문조회' 메뉴에서 취소하시면 됩니다.
· 최종 참가자로 선정된 분들만 참가비 결제를 진행합니다.
· 최종 참가자 확정 안내가 나간 후에는 환불이 불가합니다.
(단, 직계가족 경조사, 재해, 질병 등 긴급하고 부득이한 사유로 인정될 만한 사정이 있는 경우에는 증빙서류를 제출해 주시면 환불해 드립니다.)
2) 모임 개최가 취소되는 경우
· 갑작스러운 취소자 발생으로 개최 최소 인원이 미달되는 경우 행사가 취소될 수 있으며, 사전에 개별 연락 및 환불해 드립니다.
- 6:6 모임의 최소 인원: 10명 (남자5, 여자5)
- 4:4 모임의 최소 인원: 6명 (남자3, 여자3)
· 천재지변 또는 불가피한 주최측 사정으로 모임이 취소되는 경우 사전에 개별 연락 및 환불해 드립니다.
